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（本指引于2020年6月12日上海市律師協(xié)會業(yè)務(wù)研究指導(dǎo)委員會通訊表決通過）
1、（遠程無紙化債權(quán)人會議）“遠程無紙化債權(quán)人會議”系指債權(quán)人會議相關(guān)職權(quán)及程序以非現(xiàn)場、無紙化形式行使（包括但不限于采取網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)投票、電子郵件通信投票、QQ群或微信群、釘釘平臺會議等形式）行使及推進。召開“遠程無紙化債權(quán)人會議”前，該會議召開形式應(yīng)取得審理破產(chǎn)案件的合議庭或者本案主審法官認可。如果法院已經(jīng)指定債權(quán)人會議主席的，還需取得債權(quán)人會議主席的認可。管理人在條件允許的情況下，優(yōu)先使用全國企業(yè)破產(chǎn)重整案件信息網(wǎng)上的相關(guān)功能來作為遠程無紙化債權(quán)人會議的工具；管理人應(yīng)注意有效識別參會人員的身份，在利用電子郵件系統(tǒng)及其他社交網(wǎng)站系統(tǒng)時，還應(yīng)注意信息傳遞的有效性和保密性。
2、（會議發(fā)起及溝通方式）債權(quán)人會議召開前，管理人在確認案件中不存在不能以遠程無紙化形式參加會議的債權(quán)人（含債權(quán)人的委托代理人，下同）后，應(yīng)向債權(quán)人公示用于債權(quán)人會議目的的管理人專用電子郵箱或平臺賬號，并可通過微信公眾號、設(shè)立工作群等各類社交網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息發(fā)布。管理人應(yīng)要求所有債權(quán)人提供并確認用于本次案件聯(lián)系的正式電子郵箱或平臺賬號，在會議準備工作中應(yīng)就該等聯(lián)系方式進行再次確認。
3、（前期準備工作）管理人應(yīng)通過前期公示的電子郵箱或其他方式，向全體參會債權(quán)人發(fā)送會議材料電子版，郵件發(fā)送時管理人可設(shè)置收件方相互不可見模式以避免郵件回復(fù)混亂，并應(yīng)設(shè)置“郵件已讀”或類似功能。同時管理人應(yīng)以電話、微信等方式向所有債權(quán)人確認其已收到電子版會議材料并對會議形式、表決事項、表決期限等重要會議事項理解無誤，對債權(quán)人提出的問題進行解答。上述工作應(yīng)做到留痕并及時存檔，確保管理人合規(guī)履職，保障債權(quán)人能順利參會并行使職權(quán)。
4、（會議材料）管理人應(yīng)將債權(quán)人會議材料以PDF的形式向參會債權(quán)人提供，會議材料中應(yīng)加蓋有管理人印章或管理人水印，并就以遠程無紙化方式召開債權(quán)人會議在材料中作簡要說明。
5、（債權(quán)核查）如當次債權(quán)人會議涉及債權(quán)核查事項的，管理人應(yīng)在合理時間內(nèi)將債權(quán)表通過上述方式發(fā)送債權(quán)人和債務(wù)人，對債務(wù)人、債權(quán)人提出的異議或問題進行解釋或調(diào)整。該等工作均應(yīng)以遠程無紙化方式進行，并應(yīng)注意留痕、存檔。會議前期對可能會有爭議債權(quán)做好事前線上溝通，管理人應(yīng)在債權(quán)人會議結(jié)束后及時向法院提交有關(guān)債權(quán)核查情況的書面報告，申請法院裁定確認無異議債權(quán)。
6、（表決規(guī)則）管理人將債權(quán)人會議材料以既定方式向債權(quán)人發(fā)出后，如電子郵件進入債權(quán)人預(yù)留郵箱系統(tǒng)或債權(quán)人已確認其收到或已下載該等會議材料，即視為債權(quán)人已收悉債權(quán)人會議材料。債權(quán)人會議召開的時間仍為此前公告和通知中確定的債權(quán)人召開會議時間，管理人應(yīng)當至少在債權(quán)人會議召開之日（條件允許的，應(yīng)當在債權(quán)人會議召開前3日），將會議材料發(fā)送至債權(quán)人并確保債權(quán)人收到。
債權(quán)人應(yīng)當按照會議通知和表決票相關(guān)要求，在管理人發(fā)出電子版?zhèn)鶛?quán)人會議材料之日起特定時段內(nèi)對有關(guān)議案進行表決。債權(quán)人應(yīng)將表決票以電子郵件方式發(fā)送至管理人指定電子郵箱或提交至管理人指定平臺，表決票原則上應(yīng)有債權(quán)人或債權(quán)人授權(quán)代表的簽名捺印或蓋章，特定情況如不便打印的，由債權(quán)人確認的郵件回復(fù)表決票有效。表決截止日期至少應(yīng)當為會議召開日之后的三個自然日，表決截至日期視為本次債權(quán)人會議召開完畢之日。
7、（會議表決結(jié)果的告知與匯報）管理人應(yīng)當在債權(quán)人會議表決結(jié)束后及時匯總統(tǒng)計表決結(jié)果，以會議材料中確定的方式，將表決結(jié)果告知參與表決的債權(quán)人。同時管理人應(yīng)當將會議材料、表決票作為附件，向受理破產(chǎn)案件的人民法院提交管理人制作的債權(quán)人會議記錄及表決結(jié)果報告，并根據(jù)實際情況申請人民法院裁定通過重整計劃、和解協(xié)議、破產(chǎn)財產(chǎn)的變價方案、破產(chǎn)財產(chǎn)的分配方案等。
8、（調(diào)整及修改）根據(jù)本次特殊時期內(nèi)遠程無紙化債權(quán)人會議的實踐，各管理人應(yīng)積極總結(jié)經(jīng)驗，對本工作操作指引提出建議和意見，并進行不時調(diào)整及改進。
本指引由十一屆上海市律師協(xié)會破產(chǎn)清算業(yè)務(wù)研究委員會和上海市破產(chǎn)管理人協(xié)會共同起草，并非強制性或規(guī)范性規(guī)定，僅供律師在從事相關(guān)工作時參考。
執(zhí)筆：
郝朝暉 金杜律師事務(wù)所上海分所
滬公網(wǎng)安備 31010402007129號
