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抓管理控風(fēng)險(xiǎn) 強(qiáng)服務(wù)重質(zhì)量

國浩律師(上海)事務(wù)所發(fā)展情況簡介

2015年第08期    作者:賈 勇    閱讀 7,142 次

 

為了發(fā)揮優(yōu)秀律師事務(wù)所在律師事務(wù)所規(guī)范化、品牌化、專業(yè)化、規(guī)模化建設(shè)方面榜樣與示范作用,積極引導(dǎo)本市律師事務(wù)所科學(xué)發(fā)展、規(guī)范發(fā)展,上海市律師協(xié)會九屆理事會決定開展2011-2015年度“上海市優(yōu)秀律師事務(wù)所”評選活動。經(jīng)過初評、終評兩輪評選工作,最終評選出了20家上海優(yōu)秀律師事務(wù)所。本期報(bào)道的是它們其中的一家。


國浩律師(上海)事務(wù)所始創(chuàng)于1993年7月,原名上海市萬國律師事務(wù)所,是我國最早的以資本市場法律服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所之一。1998年6月經(jīng)司法部批準(zhǔn),上海市萬國律師事務(wù)所與北京張涌濤律師事務(wù)所、深圳唐人律師事務(wù)所共同發(fā)起組建了中國第一家律師集團(tuán)———國浩律師集團(tuán)事務(wù)所(2011年3月更名為國浩律師事務(wù)所)。國浩律師事務(wù)所是目前中國最大的跨地域合伙制律師事務(wù)所之一,在全國及海外設(shè)有18家執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)。

作為國浩律師事務(wù)所的發(fā)起成員和重要的組成部分,憑借集團(tuán)的力量以及自身的努力,國浩律師(上海)事務(wù)所(以下簡稱國浩上海)無論是在規(guī)模上,還是在服務(wù)領(lǐng)域上都取得了很大的發(fā)展,并多次榮獲上海市政府、市司法局以及全國律協(xié)和上海市律協(xié)的表彰。這不僅是對國浩上海往日成績的褒獎(jiǎng),也是對國浩上海綜合能力的肯定。截至2015年4月,國浩上海擁有專職律師171名,其中合伙人47名;擁有碩士、博士學(xué)位的律師近70名;具有海外學(xué)習(xí)或者工作經(jīng)歷者近50名。服務(wù)領(lǐng)域涵蓋資本市場、金融信托、外商投資、知識產(chǎn)權(quán)、房地產(chǎn)、民商事訴訟等多個(gè)領(lǐng)域,并始終走在我國資本市場法律服務(wù)的前沿,迄今為止已為300余家股份公司境內(nèi)外發(fā)行上市以及資產(chǎn)重組提供法律服務(wù)。

回顧以往走過的道路,國浩上海所以能夠發(fā)展至今,并躋身上海律師界“十佳”行列,除了得益于國浩上海全體員工的共同努力外,最為重要的還是該所建立了一套行之有效的管理制度,并形成了適合自身成長的發(fā)展理念。

作為以合伙制為基礎(chǔ)發(fā)展起來的律師行業(yè),其最顯著的特點(diǎn)就是注重人和,而人和又取決于合作者之間的相互信賴以及是否具有共同的行為準(zhǔn)則和價(jià)值觀,所以具有很大的不確定性,所謂“其興也勃焉,其亡也忽焉”。因此,要想持之以恒地壯大自己,就必須確立一個(gè)共同的目標(biāo),并圍繞這個(gè)目標(biāo)制定一系列的規(guī)章制度,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

更好地為當(dāng)事人服務(wù)是律師事務(wù)所乃至每個(gè)律師得以生存與發(fā)展的基礎(chǔ),否則就會如無源之水,難以匯流成河,甚至干涸枯竭;或如無本之木,搖搖欲傾,直至衰敗腐朽。所以,對于像律師事務(wù)所這樣的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)而言,維護(hù)好客戶關(guān)系,樹立良好品牌,方能匯溪成海,源遠(yuǎn)流長;或如根深蒂固的大樹,枝繁葉茂。而這一切都取決于是否能夠做到確保質(zhì)量、控制風(fēng)險(xiǎn)。

質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)是相輔相成的,質(zhì)量越高,風(fēng)險(xiǎn)就越低,風(fēng)險(xiǎn)降低了,質(zhì)量就有了確實(shí)的保障。為此,國浩上海制定了一系列確保質(zhì)量、控制風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章制度,通過強(qiáng)化管理,不斷完善治理結(jié)構(gòu),以創(chuàng)建國浩品牌,樹立國浩文化,進(jìn)而做大做強(qiáng),打造百年老所、百年大所。

 

強(qiáng)化內(nèi)部管理  加強(qiáng)文化建設(shè)

發(fā)展是硬道理,管理是軟實(shí)力,文化是凝聚力。發(fā)展理念確定之后,強(qiáng)化內(nèi)部管理、加強(qiáng)文化建設(shè),就顯得尤為重要。為此,國浩上海著重開展了以下幾方面的工作。

一是完善治理結(jié)構(gòu)。管理是一門藝術(shù),過猶不及,松懈又難以聚沙成塔、積土成山。自國浩上海成立以來,該所始終注重事務(wù)所的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的建設(shè),并采取了準(zhǔn)公司化的管理制度。國浩上海的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為合伙人會議,執(zhí)行機(jī)構(gòu)為合伙人會議選舉產(chǎn)生的管理委員會,負(fù)責(zé)落實(shí)全體合伙人會議的決議,以及日常的內(nèi)部管理事務(wù)。在業(yè)務(wù)管理上,實(shí)行專業(yè)化管理、合伙人負(fù)責(zé)的制度。國浩上海為此設(shè)立了金融投資部、涉外投資部、企業(yè)融資部、公司商務(wù)部、企業(yè)并購部、知識產(chǎn)權(quán)部及訴訟仲裁部。各部門負(fù)責(zé)人由資深合伙人擔(dān)綱,并組成若干律師團(tuán)隊(duì),對外開展法律服務(wù)活動。

二是加強(qiáng)規(guī)范管理。借助公司化的管理模式,國浩上海實(shí)行了規(guī)范化的管理體制,并要求在管理工作中力求做到以下幾個(gè)方面,一是制度化,以避免“個(gè)人意志”;二是公開化,以避免“暗箱操作”;三是嚴(yán)格化,以防止“決策隨意”;四是前瞻性,以避免“急功近利”;五是連續(xù)性,以防止“朝令夕改”。國浩上海為此制定了一整套管理制度,包括一體化的財(cái)務(wù)制度、全體員工考核獎(jiǎng)懲制度、專業(yè)化分工的業(yè)務(wù)整合制度,以及利益沖突檢索制度。其中業(yè)務(wù)整合是國浩上??傮w運(yùn)作的基本內(nèi)容,目的在于互補(bǔ)、在于協(xié)作、在于產(chǎn)生效率。只有這樣,國浩上海才能在專業(yè)化的基礎(chǔ)上形成規(guī)?;?,并通過規(guī)?;男?yīng)做大作強(qiáng),進(jìn)而走向國際化。

三是注重文化建設(shè),保障員工利益。文化建設(shè)是事務(wù)所綜合實(shí)力的最集中的體現(xiàn),也是事務(wù)所是否具有凝聚力的一個(gè)表現(xiàn),尤其是在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,如果一個(gè)事務(wù)所的力量無法形成合力就很難在這個(gè)行業(yè)立于不敗之地,更談不上領(lǐng)先于同行。國浩上海深知其中的道理,一向注重事務(wù)所的文化建設(shè),并將其視為事務(wù)所邁向國際化的一個(gè)基礎(chǔ)性的工作。而對于員工,國浩上海始終視其為第一財(cái)富,因?yàn)槿耸鞘聞?wù)所發(fā)展乃至整個(gè)社會進(jìn)步的第一要素。為此國浩上海進(jìn)行了以下幾方面的工作:

第一,創(chuàng)辦人文雜志,強(qiáng)化責(zé)任意識。為了更好地體現(xiàn)國浩律師事務(wù)所的文化建設(shè)成果,我們創(chuàng)辦了《國浩人文》雜志,目的則是希望通過這個(gè)平臺,從律師和事務(wù)所這兩個(gè)方面來展現(xiàn)國浩上海及其律師的精神風(fēng)貌。在已經(jīng)出版的《國浩人文》雜志中,既有對自然環(huán)境、節(jié)能減排的關(guān)注,也有對人生意義、行為方式的解讀,還有對社會現(xiàn)象、風(fēng)土人情的觀感,其目的就是要通過對生活與社會的觀察,加深律師對于社會的理解,以提高自己的社會責(zé)任感。

第二,建立溝通渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。相互尊重、相互包容、團(tuán)隊(duì)合作、良性競爭、謀求共贏、關(guān)愛感恩、同舟共濟(jì)是國浩上海崇尚的團(tuán)隊(duì)精神。國浩上海力爭兼顧事務(wù)所的發(fā)展與律師個(gè)人的發(fā)展,并為此建立了有效的溝通機(jī)制。通過為律師提供完整的職業(yè)生涯規(guī)劃,深入研究薪酬機(jī)制等措施,激活各團(tuán)隊(duì)的主觀能動性,搭建全員平等合作的發(fā)展平臺,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,積極為員工成長創(chuàng)造條件,以期滿足員工的報(bào)酬期望、成長期望和成就期望,使每位成員煥發(fā)出來自內(nèi)心的歸屬感和集體榮譽(yù)感。堅(jiān)持業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高服務(wù)水平的重要保證,國浩上海每年度都會制定一個(gè)全年的培訓(xùn)計(jì)劃,定期對律師進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。國浩上海還非常重視對年輕律師、律師助理的業(yè)務(wù)培養(yǎng),通過建立帶教制度、制定培訓(xùn)計(jì)劃,促其早日成才,成為獨(dú)當(dāng)一面的優(yōu)秀律師。為了加快邁向國際化大所的步伐,國浩上海還有計(jì)劃地選派優(yōu)秀員工赴香港或國外知名律所訪問實(shí)習(xí),并每年選派律師留學(xué)深造。

第三,完善用工制度,維護(hù)員工利益。國浩上海認(rèn)真遵守《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),建立完善的用工管理制度體系,包括勞動合同管理制度、工資保險(xiǎn)與福利制度、業(yè)績考核制度、獎(jiǎng)懲制度、職業(yè)培訓(xùn)制度、休假制度等。面對不斷增大的社會就業(yè)壓力,國浩上海堅(jiān)持在不經(jīng)濟(jì)性裁員的基礎(chǔ)上,力爭擴(kuò)大招聘崗位。國浩上海還是共青團(tuán)上海市委員會、上海市司法局和上海市律師協(xié)會指定的青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地。國浩上海高度重視員工的切身利益,依法為員工建立養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn),及時(shí)足額繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,并積極推進(jìn)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),進(jìn)一步完善了薪酬福利制度和保障體系,最大限度地保障員工的各項(xiàng)合法權(quán)益。同時(shí),嚴(yán)格遵守《中華人民共和國工會法》等法律法規(guī)及業(yè)務(wù)所在國的相關(guān)法律法規(guī),尊重員工參加工會的權(quán)利,保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),切實(shí)維護(hù)員工的民主權(quán)利。

第四,關(guān)心員工健康,組織文體活動。國浩上海認(rèn)真貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,樹立以人為本、健康至上的理念,致力于員工的職業(yè)健康監(jiān)護(hù),為員工購買醫(yī)療中心的體檢卡,定期檢查身體。此外,對于處在孕期和哺乳期的女員工,還嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定,給予應(yīng)有的休息時(shí)間。為了改善員工的工作條件和工作環(huán)境,國浩上海為員工配備了先進(jìn)的辦公設(shè)施,設(shè)立圖書室、餐飲室、更衣室,讓員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。上海辦公室還為全體員工辦理了商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn),作為社會醫(yī)療保險(xiǎn)的補(bǔ)充。國浩上海還積極開展豐富多彩的員工文化體育活動,提倡生活與工作的健康平衡。通過團(tuán)支部和工會組織團(tuán)員青年舉行籃球比賽、乒乓球聯(lián)誼賽、羽毛球比賽,為員工辦理團(tuán)體健身卡,聘請網(wǎng)球教練,通過安排員工參加年度旅游、舉辦春節(jié)聯(lián)歡會、參加拓展訓(xùn)練等文化娛樂活動,豐富員工的業(yè)余生活,提升事務(wù)所的凝聚力。

 

注重發(fā)展理念  順應(yīng)市場發(fā)展

作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)重要內(nèi)容的律師服務(wù)業(yè),沒有自己的發(fā)展理念是難以在這個(gè)競爭激烈的市場上取得領(lǐng)先,哪怕是博得一席之地的。為此,國浩上海確立了規(guī)?;?、品牌化、專業(yè)化和國際化的發(fā)展理念。

首先,堅(jiān)持規(guī)?;陌l(fā)展方向。眾所周知,現(xiàn)代法律服務(wù)業(yè)已經(jīng)不是傳統(tǒng)的一個(gè)大律師、幾個(gè)精干助手就可以行走江湖的時(shí)代了。眾多的新興產(chǎn)業(yè)以及龐大的資本、商業(yè)市場已經(jīng)改變了原有的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),特別是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,以及市場經(jīng)濟(jì)自由化程度的不斷開放,法律服務(wù)正日益滲透到市場經(jīng)濟(jì)的各個(gè)角落,服務(wù)的難度和廣度也日趨擴(kuò)大。這就要求提供法律服務(wù)的律師服務(wù)機(jī)構(gòu)能以更專業(yè)、更全面和更有力的法律服務(wù)水平來滿足他們的需要,要想做到這一點(diǎn),沒有規(guī)?;陌l(fā)展理念是難以做到了。

其次,努力維護(hù)品牌價(jià)值。如果說規(guī)?;且环N內(nèi)在的結(jié)構(gòu),那么品牌化就是其外部表現(xiàn)。律師工作本質(zhì)上是高附加值的勞動,是創(chuàng)造性的服務(wù),是經(jīng)營知識,其品牌價(jià)值不可低估。同時(shí),品牌也是一種共識、一種理念、一種文化、一種服務(wù),品牌是誠信,更是責(zé)任。在創(chuàng)建國浩上海的品牌方面,該所對律師提出了專業(yè)定位、操守為重的基本要求,對事務(wù)所則提出了品質(zhì)優(yōu)先、績效導(dǎo)向的更高要求。國浩上海的目標(biāo)是:不僅要打造一個(gè)律師業(yè)務(wù)繁榮的事務(wù)所,而且要打造一個(gè)對國家、對社會有責(zé)任心的事務(wù)所,特別還要打造一個(gè)有文化底蘊(yùn)、有優(yōu)秀傳統(tǒng)的事務(wù)所。

第三,不斷加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)全球化步步深入的背景下,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)正不斷完善,法律在經(jīng)濟(jì)生活中的調(diào)節(jié)作用日益顯著,各種專業(yè)化極強(qiáng)的法律、法規(guī)也紛紛出臺。這就要求國浩上海在紛繁復(fù)雜、專業(yè)性極強(qiáng)的法律業(yè)務(wù)面前,既要表現(xiàn)出極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),又要展現(xiàn)出精湛的專業(yè)知識。要更進(jìn)一步完善所內(nèi)的專業(yè)部門劃分,以滿足客戶“個(gè)性化特色服務(wù)”的要求。

第四,繼續(xù)實(shí)施國際化戰(zhàn)略。隨著中國資本走向世界,中國律師在國際舞臺上發(fā)揮的作用也越來越大,因此需要越來越多具有國際化經(jīng)驗(yàn)的律師。在加快國際化方面,國浩上海也邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,除了通過資助留學(xué)、交流訪問、招聘海歸等方式培養(yǎng)國際化人才、組建國際化服務(wù)團(tuán)隊(duì),憑借國浩集團(tuán)在北美、歐洲,以及香港地區(qū)開設(shè)的分支機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與各國際伙伴的聯(lián)系,進(jìn)一步拓展了海外市場。

 

結(jié)  語

以上就是國浩上海在事務(wù)所建設(shè)與發(fā)展上總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn),但還不能完全概括國浩上海所以取得優(yōu)異成績的原因。除了為社會提供法律服務(wù),積極參與社會活動以及行業(yè)管理也是律師事務(wù)所提升自身實(shí)力的一個(gè)重要方面。其中包括依法履行社會責(zé)任、參與行業(yè)管理以及參政議政。

在履行社會責(zé)任方面,除了積極參與相關(guān)的公益活動,國浩上海特別注重法治宣傳,尤其是在全面推進(jìn)依法治國的背景下,國浩上海會同集團(tuán)其他辦公室舉辦了多起與法治相關(guān)的論壇,包括兩屆“國浩法治論壇”、五屆“國浩資本論壇”,并鼓勵(lì)律師著書立說,轉(zhuǎn)播法律知識,弘揚(yáng)法治精神,引導(dǎo)企業(yè)依法運(yùn)作。迄今而至,國浩共編輯出版了《企業(yè)投資融資:籌劃與運(yùn)作》、《企業(yè)上市審核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)證解析》、《中國創(chuàng)業(yè)板發(fā)行上市法律指引》、《資本運(yùn)作稅法實(shí)務(wù)》、《現(xiàn)代商事律師實(shí)務(wù)》、《金融證券律師實(shí)務(wù)》、《中國產(chǎn)業(yè)律師實(shí)務(wù)》、《金融律師咨詢精粹》、《中國新型城鎮(zhèn)化的法治思維》、《私募股權(quán)基金的籌備、運(yùn)營與管理:操作細(xì)節(jié)與核心范本》、《知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利沖突:理論與判例分析》、《證券法律:投資銀行律師實(shí)務(wù)》、《金融律師咨詢精粹》、《證券市場若干法律問題研究》、《證券法析義與證券規(guī)范操作》和《網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)》等近20部著作。

國浩上海還致力于我國律師事業(yè)的整體發(fā)展,以及相關(guān)行業(yè)的協(xié)同發(fā)展。國浩上海律師在全國和上海市律師行業(yè)協(xié)會中擔(dān)任了包括中華全國律協(xié)副會長、上海市律協(xié)副會長等多項(xiàng)職務(wù)。國浩上海律師還分別擔(dān)任了全國工商聯(lián)并購公會執(zhí)行會長、中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁員、上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁員、上海仲裁委委員、上海證券交易所和深圳證券交易所上市委員會委員,以及復(fù)旦、華政等大學(xué)兼職教授等。

在參政議政方面,國浩上海律師擔(dān)任了包括市、區(qū)兩級政協(xié)委員、市政協(xié)社會與法制委員會副主任以及市黨代會代表等職,并積極行使法律賦予的權(quán)力,為完善法治建設(shè)提出了許多有價(jià)值的提案,其中多項(xiàng)建議已被有關(guān)部門采納。

總之,作為一家上規(guī)模的大型律師事務(wù)所,國浩上海力求在做好本職工作的同時(shí),能夠更廣泛地參與到社會的各個(gè)層面,通過傾聽、觀察、合作,不斷豐富自己的閱歷,提升自己的素養(yǎng),以便更真切地了解社會的需求、客戶的關(guān)注,進(jìn)而以更完善的服務(wù)滿足社會各階層民眾的法律需求,并最終實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展理念,成為一家名副其實(shí)的規(guī)?;⑵放苹?、專業(yè)化和國際化的大所?!?

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